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Como construir (e estruturar) uma equipe de SEO

por Marketing Digital Learn
SEO é uma tarefa difícil de fazer por conta própria. Portanto, ter uma equipe pode facilitar muito a classificação no Google.

Mas como você constrói uma equipe de SEO? Valerá a pena o investimento? Onde você encontra as pessoas de que precisa?

Hoje, respondemos a todas essas perguntas e muito mais. 

Você deve construir sua própria equipe de SEO?

Vale a pena construir uma equipe de SEO? A resposta depende de seus objetivos e orçamento.

A contratação de uma equipe é ideal para quem deseja construir e dimensionar seu SEO e, ao mesmo tempo, treinar pessoas que se tornarão ativos para sua empresa.

Não é para aqueles que não estão dispostos a passar pelo longo processo de encontrar, contratar, gerenciar e potencialmente demitir pessoas e passar por todo o processo novamente.

Também não é adequado para aqueles que procuram minimizar suas despesas internas, pois normalmente pagam um salário de US $ 30.000 a 60.000 por membro da equipe, além de US $ 2.5.000 a US $ 4.5.000 por ano em ferramentas de SEO. Isso significa que construir uma equipe (de 1 a 10 pessoas) varia de US$ 32,5 mil a US$ 300 mil ou mais por ano.

Aqui estão os benefícios de construir uma equipe de SEO:

  • Você obtém controle total sobre seu SEO.
  • Você não depende de terceiros para obter a receita de pesquisa de sua empresa, como é o caso ao contratar uma agência de SEO.
  • Muitas vezes, você economizará dinheiro (em comparação com a contratação de uma agência de SEO, que geralmente custa de US$ 3 mil a dezenas de milhares de dólares por mês).

Por outro lado, contratar uma agência de SEO significa muito menos trabalho para encontrar e treinar funcionários, menos despesas gerais, e você pode ter um especialista para fazer tudo por você.

DICA PRO

Uma maneira de economizar dinheiro em uma equipe interna de SEO é utilizando freelancers. Você pode contratar um líder de equipe de SEO em tempo integral e, em seguida, usar escritores freelancers para criar conteúdo. Dessa forma, em vez de ter um escritor em tempo integral que pode não ter trabalho suficiente para preencher essas horas, você pode usar os freelancers conforme necessário.

Como estruturar sua equipe de SEO

Se você decidiu que construir um departamento de SEO em sua empresa é o passo certo, você precisa preencher quatro funções principais. Isso não significa que você precisa de quatro pessoas (uma pessoa pode preencher tecnicamente todas as funções); significa apenas que você precisa cumprir essas tarefas.

A estrutura da sua equipe de SEO precisa das quatro funções a seguir:

  1. Gerente/líder de equipe
  2. Desenvolvedor(es) da Web
  3. Equipe de conteúdo
  4. equipe de divulgação
Leia:   Um manual para compreender a intenção do usuário na otimização de mecanismos de pesquisa.

Você precisa de desenvolvedores para atender aos requisitos técnicos de SEO  , uma equipe de conteúdo (escritores e designers) e uma equipe de divulgação para promover seu conteúdo e criar links . Por fim, é claro, você precisa de alguém para gerenciar todas essas pessoas para que as coisas ocorram sem problemas.

Observe que você não precisa contratar uma equipe gigante para fazer isso. Você pode contratar uma ou duas pessoas para fazer muitas dessas tarefas. Depende apenas de seus recursos financeiros e de quão competitivas são suas palavras-chave. Mais sobre isso mais tarde.

Como construir uma equipe de SEO

A construção de uma equipe de SEO se divide em três etapas:

  1. Determinando suas metas e necessidades de contratação
  2. Encontrando seu talento
  3. Configurando seu software de gerenciamento de tarefas para gerenciar tudo

1. Determine seus objetivos e necessidades de contratação

O tamanho da sua equipe depende do que você está tentando fazer e de quanto dinheiro você tem.

A primeira coisa que você deve fazer antes de contratar alguém é descobrir seu cenário competitivo . Você pode fazer isso usando o Explorador de palavras-chave  e a ferramenta Gap de conteúdo do Ahrefs . Você está tentando descobrir três coisas:

  1. Que tipos de palavras-chave estou buscando?
  2. Quão competitivas são essas palavras-chave?
  3. Quais papéis eu mais preciso preencher?

Por exemplo, se você atualmente tem muito conteúdo, mas não está classificado, precisará alocar mais orçamento para o link building, especialmente se estiver segmentando palavras-chave altamente competitivas. Mas se você ainda não tem muito conteúdo, seu foco deve ser mais na construção de uma equipe de conteúdo.

Existem duas maneiras rápidas de usar o Ahrefs para determinar as necessidades de sua equipe:

1. Use a visão geral da SERP no Explorador de palavras-chave para determinar se você precisa de links

A visão geral da SERP permite que você veja quais páginas estão classificadas para uma determinada palavra-chave e quantos links essas páginas possuem. Você também pode ver a pontuação de classificação de domínio (DR) de cada URL da página.

Usando esta ferramenta, você pode determinar se suas páginas precisam de mais links para vencer a concorrência. Por exemplo, se dermos uma olhada na palavra-chave “ ferramentas de SEO ”, podemos ver que o Ahrefs está atualmente na posição #6, com 1.389 backlinks de 450 domínios de referência.

Visão geral da SERP para "ferramentas de SEO"

Os concorrentes que estão nos vencendo têm milhares de links a mais do que nós, então isso nos diz que podemos precisar de link building para ter uma classificação mais alta para essa palavra-chave. (Digo “pode” porque o algoritmo de busca do Google é complicado e nunca podemos dizer com 100% de certeza que uma coisa sozinha é a causa das classificações.)

Leia:   8 razões pelas quais uma estratégia de marketing de afiliados é ótima para empresas domésticas e de jardinagem

Se você já tem muito conteúdo e, depois de revisar suas palavras-chave, descobre que, em média, não está superando seus concorrentes devido à falta de backlinks, deve priorizar a criação de uma equipe de criação de links.

2. Use a ferramenta Site Audit para verificar seu SEO técnico

O Site Audit da Ahrefs  permite que você dê uma olhada no SEO técnico do seu site.

Ao executar uma auditoria em seu URL, você receberá uma pontuação de integridade que mostra a integridade do SEO técnico do seu site. Essa pontuação é baseada em vários fatores, incluindo velocidade da página , CSS e HTML, metatags e muito mais.

Visão geral do SEO técnico mostrando pontuação de saúde e gráficos de pizza na distribuição de URLs rastreados, distribuição de erros, etc.

Se você fizer uma auditoria em seu site e descobrir que tem uma pontuação baixa, sabe que precisa contratar um desenvolvedor para ajudar a cuidar de seus problemas técnicos de SEO. Melhor ainda, você pode fornecer a eles o relatório de auditoria. Eles saberão exatamente o que precisam fazer para corrigir os problemas do seu site.

2. Encontre o seu talento

Depois de determinar quem  você precisa, você deve aprender como  encontrá-los e contratá-los.

Existem muitas maneiras de encontrar pessoas para trabalhar na sua empresa. Isso inclui pesquisar em quadros de empregos on-line, perguntar a amigos e familiares, passar por agências de talentos, etc.

Algumas ótimas opções incluem:

  1. Indeed  ou Zip Recruiter  para listas de empregos em geral
  2. ProBlogger  ou Mediabistro  para encontrar escritores
  3. Upwork  ou Fiverr  para contratar freelancers

Você também pode conferir alguns desses quadros de empregos para profissionais de marketing . Este artigo sobre “quadros de empregos” foi escrito para profissionais de marketing em busca de emprego, mas você também pode acessar os painéis como empregador.

Observe que a qualidade das pessoas que você atrai desses quadros de empregos está diretamente relacionada à qualidade da sua lista de empregos.  Se sua listagem não parecer interessante e atraente, os candidatos de maior qualidade nem se candidatarão. Sinta-se à vontade para pegar emprestado nosso modelo de descrição de cargo de especialista em SEO .

Se você precisar de mais ajuda para descobrir como contratar pessoas excelentes, recomendo fortemente o livro “ Quem: um método de contratação ”. Foi escrito por Geoff Smart e Randy Street, dois empreendedores em série que desenvolveram um processo de quatro etapas para encontrar, contratar e reter os melhores talentos.

3. Configure seu software de gerenciamento de tarefas

Depois de encontrar os membros de sua equipe, você precisará mantê-los organizados e eficientes. É aqui que  entram os softwares de gerenciamento de tarefas como Trello  ou Asana .

Leia:   O que é COME? Por que é importante para SEO

Eu usei ambos. Mas prefiro o Asana, pois é mais robusto. Você pode criar listas de tarefas, quadros no estilo Kanban, projetos para tarefas ou equipes específicas e muito mais.

Aqui está um exemplo da página do projeto em estilo de quadro:

Página de projeto em estilo quadro na Asana

Dentro da Asana, você pode criar diferentes projetos para diferentes equipes dentro da sua empresa, que você pode ver no canto inferior esquerdo da captura de tela acima. Tenho projetos separados para negócios separados, bem como um projeto de “tarefas pessoais” para coisas que preciso cuidar e que meus funcionários e colegas não precisam ver.

Para sua equipe de SEO, você pode criar uma equipe chamada “SEO” e criar projetos para cada processo de SEO.

Por exemplo, você pode criar um projeto de “Conteúdo”, que inclui apenas a equipe de conteúdo e o conteúdo futuro, em andamento e finalizado; um projeto “Desenvolvedor” para atribuir tarefas e trabalhar com seu desenvolvedor; e um projeto “Outreach” para criação de links e promoção de conteúdo.

Aqui está um exemplo de um dos painéis de planejamento de conteúdo que uso na Asana:

Quadro de planejamento de conteúdo mostrando 4 colunas intituladas "Ideias/Links importantes", "Em andamento", A ser carregado e publicado" e "Concluído", respectivamente

A partir daí, seu gerente de SEO pode ter acesso e supervisionar cada projeto. Eles podem comentar diretamente sobre as tarefas na Asana para manter todos em movimento. Mas também recomendo configurar um canal de bate-papo como o Slack  para uma comunicação em tempo real mais rápida e menos complicada do que comentários ou e-mails.

Precisa de mais ajuda com o Asana? Aqui está uma excelente visão geral em vídeo sobre como configurá-lo e usá-lo:

 

Pensamentos finais

Construir uma equipe de SEO pode ajudá-lo a “superar” e ultrapassar seus concorrentes na página de resultados de pesquisa do Google. E ter uma equipe interna oferece uma vantagem competitiva. Isso também pode economizar algum dinheiro – especialmente em coisas como criação de links, onde os links podem custar centenas de dólares cada (se você pagar a outra pessoa por eles).

No entanto, é um grande compromisso contratar e gerenciar um departamento inteiro, portanto, esse método não é para todos. Pense muito sobre qual método é o certo para você antes de tomar uma decisão.

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