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Roube nosso modelo de relatório de SEO (inspirado por especialistas em SEO)

por Marketing Digital Learn
Como você sabe instantaneamente a diferença entre um bom SEO e um ruim?

Veja os relatórios de SEO deles.

  • Relatórios de SEO ruins – Os clientes se perdem em dados inúteis, não sabem que trabalho foi feito e não recebem comentários perspicazes.
  • Bons relatórios de SEO – Os clientes veem resumos de dados importantes e insights fáceis de entender e uma visão geral do trabalho realizado.

Já vi muitos relatórios de SEO de consultores, equipes internas e agências. Eu os discuti com especialistas da nossa comunidade Ahrefs Insider . A conclusão? Você não pode criar um modelo de relatório de SEO que cubra tudo o que é necessário sem conhecer um cliente, seus negócios e suas responsabilidades no projeto.

Mas o que tenho para você aqui o levará o mais próximo possível de um relatório de SEO perfeito. Essa é a principal razão pela qual comecei a discutir relatórios de SEO com especialistas em primeiro lugar.

Antes de roubar nosso modelo de relatório de SEO, primeiro vamos aprender o seguinte:

  • O que é um relatório de SEO
  • O que o relatório de SEO deve conter
  • Quanto tempo leva para criar um
  • modelo de relatório de SEO

Vamos entrar nisso.

Um relatório de SEO é uma visão geral de importantes métricas de SEO , refletindo o crescimento dos negócios, o desempenho nos mecanismos de pesquisa, a força do portfólio de backlinks e a integridade do site.

É o principal recurso para seus clientes, gerentes ou chefes que acompanham o andamento do seu trabalho e seu impacto. Afinal, essas partes interessadas querem ver que seu dinheiro é bem gasto com você.

E embora você não possa ganhar com SEO todos os meses, um relatório de SEO eficaz ainda deve transmitir que seu trabalho provavelmente terá um ROI positivo a longo prazo.

Isso nos leva muito bem a…

O que e como você relata sobre seus esforços de SEO depende de como você estabelece as expectativas com seu cliente. Embora os relatórios de SEO dependam do tipo de negócio do cliente, geralmente é isso que todos desejam ver:

  • KPIs de SEO – Avalie as métricas de SEO que estão intimamente ligadas ao crescimento da receita.
  • Progresso da classificação – Veja como as classificações das palavras-chave mais importantes mudaram.
  • Progresso do tráfego orgânico – Verifique como os dois aspectos anteriores se traduzem em números absolutos de tráfego.
  • Crescimento de backlinks – Veja páginas de referência novas e valiosas que direcionam o tráfego e/ou transmitem valor de link.
  • Saúde do SEO – saiba que o site está indo bem do ponto de vista técnico do SEO.

No entanto, seu trabalho não termina com apenas despejar um monte de métricas em um documento. Você precisa interpretá-los. Seus relatórios de SEO devem transmitir o impacto do seu trabalho da maneira mais sucinta e coerente possível. Foi assim que fizemos o modelo também.

Agora vamos voltar às expectativas entre você e seu cliente. O relatório deve conter principalmente o que você discutiu anteriormente . Se você enviasse um relatório de SEO sem educar o cliente de antemão, receberia muitas perguntas e demandas para mostrar mais dados. Isso ocorre mesmo que o relatório de SEO seja perfeito. Isso porque você é o especialista em SEO, não o cliente.

Explicarei todas as métricas e dados usados ​​à medida que avançamos nos slides mais adiante. Mas também recomendo fortemente que você verifique nossos artigos sobre KPIs de SEO e métricas de SEO que realmente importam . Isso ajudará você e seus clientes a estarem na mesma página.

Com base no que ouvi, os SEOs podem gastar de 30 minutos a algumas horas por mês em cada relatório de SEO. Isso depende de vários fatores:

  • Suas responsabilidades no projeto
  • Complexidade do projeto
  • Sua experiência e conhecimento em SEO
  • Sua experiência e conhecimento em análise de dados
  • Formato de relatório que você e seus clientes preferem

Deixe-me expandir o último ponto. Parece que a maioria dos SEOs prefere usar os bons e velhos PDFs e decks para fins de relatórios:

 

Nosso modelo de relatório de SEO também está em formato de deck porque é o mais fácil de usar e ler para todos. A desvantagem é que você precisa passar por novos dados todos os meses e juntá-los manualmente.

Leia:   O modelo de contrato de SEO definitivo [100% gratuito]

Alguns profissionais de marketing experientes preferem usar painéis de dados automatizados como Google Data Studio, Tableau ou Power BI. Isso pode levar muito tempo para configurar inicialmente. Mas eles podem atualizar todos os dados automaticamente, economizando tempo a longo prazo. Se esse relatório avançado de SEO o entusiasmar, verifique os conectores GDS do Ahrefs .

Mas voltando ao modelo atual…

Conforme explicado anteriormente, nosso modelo de relatório de SEO (ou qualquer outro) não é uma solução única para todos. É simplesmente um ótimo ponto de partida para criar um relatório de SEO que seus clientes apreciarão.

Para fazer isso do início ao fim, você precisará das seguintes ferramentas:

  • Google Apresentações
  • Ahrefs
  • Google Search Console
  • Google Analytics (ou alternativas)
  • Skitch (ou um aplicativo semelhante para tirar e editar capturas de tela)

Preparar?

Clique aqui para fazer uma cópia do modelo de relatório de SEO .

Você pode alterar o esquema de cores para as cores da marca do seu cliente, dar um pouco de sua própria marca, torná-la mais sofisticada, o que você quiser.

Antes de explicarmos a lógica por trás de cada slide, deixe-me enfatizar algumas coisas.

Em primeiro lugar, sinta-se à vontade para adaptar os slides de acordo com as necessidades de seu cliente, bem como suas ofertas de serviço. Fizemos este relatório para cobrir todas as áreas de SEO para relatórios mensais.

Em segundo lugar, o tipo de negócio para o qual você está fazendo SEO também deve ser refletido nos ajustes do relatório.

Se você estiver fazendo SEO local , provavelmente incluirá uma visão geral das classificações locais e dos recursos locais da SERP. Cliente de comércio eletrônico? Você pode querer incluir o valor médio do pedido do tráfego orgânico e mergulhar mais fundo no lado técnico das coisas.

E, por último, lembre-se de que o modelo contém principalmente dados, percepções e cenários inventados. Não tente analisar o conteúdo dele. Em vez disso, use sua estrutura como um guia.

Vamos começar.

1. Cartão de título

O primeiro slide é a parte mais fácil de criar.

Slide mostrando o título do relatório de SEO

Adicione a data/mês do relatório, seu próprio logotipo, bem como a URL do site do seu cliente. Depois de concluídos, você está pronto para ir.

É hora de passar para o relatório de SEO real.

2. Destaques

Uma página de destaques que resume as informações mais importantes daquele mês é uma boa introdução.

Slide mostrando os principais destaques do mês

Este pode ser basicamente o primeiro e também o último slide que um CMO ou CEO analisa. Trinta segundos depois, eles dirão: “Legal, bom trabalho” e não se importarão com o resto.

Que tipo de coisas você pode incluir aqui?

  • Breve resumo dos seus KPIs de SEO
  • Coisas que valem a pena se gabar
  • Tarefas mais importantes concluídas durante o período do relatório
  • Tarefas que requerem mais atenção

3. Visão geral dos KPIs de SEO

Em seguida, você deve mergulhar mais nos KPIs de SEO . Embora o slide anterior não seja adequado para a maioria dos clientes, alguns já estarão bastante satisfeitos. Isso porque abordamos o que é mais importante nos dois primeiros slides:

Slide mostrando dados sobre o progresso da visibilidade da pesquisa e conversões

Como dito anteriormente, você pode querer incluir diferentes ou mais KPIs, dependendo do cliente e seu tipo de negócio. A regra geral é escolher as métricas o mais próximo possível da receita do negócio.

Você pode ver os KPIs de SEO mais universais acima: visibilidade de pesquisa e conversões de tráfego orgânico.

A visibilidade da pesquisa é a versão SEO de um dos KPIs de marketing mais importantes : share of voice (SOV). É basicamente classificações de palavras-chave em esteróides.

Para obter a métrica de visibilidade da pesquisa, crie um projeto no Rank Tracker do Ahrefs . Lá, cole as principais palavras-chave que abrangem o que seu público está procurando (você precisa terminar a pesquisa de palavras-chave primeiro), marque-a para permitir a filtragem mais tarde e pronto:

Página Rastreador de classificação para adicionar palavras-chave, também apresenta SOV

Você encontrará a métrica de visibilidade da pesquisa na guia Visão geral dos concorrentes :

Leia:   Guia definitivo de publicidade paga por lead para obter mais leads
Resultados do relatório de visão geral dos concorrentes

Em relação às conversões orgânicas, a captura de tela no relatório é tirada de um relatório personalizado do Google Analytics (GA) que mostra apenas a dimensão de origem/mídia e as conversões selecionadas para evitar toda a confusão nos relatórios padrão. As conversões são então comparadas mês a mês (MoM).

Se os clientes do cliente passarem por um processo de compra complexo, você também desejará relatar as conversões de tráfego orgânico assistido . Você pode encontrar isso no GA em Conversions > Multi-Channel Funnels > Assisted Conversions . Isso completará a imagem do impacto geral do SEO nos negócios.

4. Progresso da classificação

O KPI de visibilidade geral da pesquisa não é a única métrica de visibilidade em que os clientes estão interessados. Eles têm determinadas categorias de produtos ou tópicos no blog que geralmente diferem em relevância e valor para os negócios. É aí que entra em jogo a medição da visibilidade da pesquisa para segmentos de palavras-chave.

Slide mostrando dados sobre o progresso da classificação por segmentos de palavra-chave

Você pode obter esses dados criando mais tags em seu projeto Rastreador de classificação do Ahrefs . Role para baixo até suas palavras-chave na visão geral, marque aquelas que deseja marcar e atribua a tag a elas ou crie uma nova:

Opções suspensas para palavras-chave no Rastreador de classificação

5. Visão geral da classificação de palavras-chave de dinheiro

Embora as métricas de visibilidade de pesquisa sejam os melhores substitutos para seu crescimento orgânico, a maioria dos clientes também deseja ver as mudanças de posição de suas palavras-chave mais importantes.

Slide mostrando os principais dados sobre classificações de palavras-chave de dinheiro

Ficará muito confuso apresentar alterações de posição de possivelmente centenas de palavras-chave em um deck. Devemos, portanto, satisfazer o cliente relatando apenas as palavras-chave mais importantes para o negócio, também conhecidas como “palavras-chave de dinheiro”. Você pode incluir o restante vinculando à planilha exportada se o cliente quiser vê-la.

Novamente, marque essas palavras-chave no Rank Tracker . Você pode decidir se uma palavra-chave deve ser marcada dessa forma com base em sua relevância comercial e CPC. Ou você pode simplesmente percorrer a lista de palavras-chave com o cliente.

6. Progresso do tráfego orgânico sem marca

Levamos alguns slides antes de chegarmos às métricas em que muitos SEOs e clientes se concentram primeiro: tráfego orgânico. A razão para mostrar isso mais tarde é simples: aumentar o tráfego orgânico não se traduz necessariamente em crescimento do negócio. O site pode começar a classificar palavras-chave que geram tráfego, mas não receita.

O número geral de tráfego não é realmente um ótimo proxy de SEO para nada. Para torná-lo mais relevante, vamos segmentá-lo apenas em tráfego orgânico sem marca:

Slide mostrando dados sobre o progresso do tráfego orgânico sem marca

A razão para mostrar tráfego sem marca aqui é evitar atribuir mudanças de tráfego orgânico a atividades de marketing não relacionadas a SEO. Por exemplo, se a equipe de marketing lançou uma ótima campanha de relações públicas ou começou a veicular campanhas de marketing em massa, seu tráfego orgânico aumentaria naturalmente apenas com as pessoas que procuram mais sua marca.

Para mostrar uma visão geral mais precisa do progresso do tráfego orgânico, basta aplicar um filtro de consulta no Google Search Console (GSC):

Filtro de consulta no GSC

Novamente, você deseja comparar o desempenho do mês atual com o do mês anterior e, idealmente, até mesmo com o desempenho ano a ano (YoY). A maioria das empresas tende a ter variações sazonais, portanto, algumas comparações MoM podem parecer ruins apenas porque a alta temporada já terminou.

Tenha cuidado aqui. O GSC fornece apenas visualizações e comparações de 28 dias por padrão. Portanto, você precisa selecionar datas personalizadas para comparar meses inteiros. Lembre-se de comparar o mesmo número de dias. Vejamos um cenário em que um mês tem 31 dias (por exemplo, nesse caso, comece a comparação no último dia de agosto para contabilizar apenas 30 dias em setembro).

Seu cliente também pode obter uma quantidade significativa de tráfego do Google Discover ou Google News. Se for esse o caso, provavelmente vale a pena dedicar um slide separado a ele.

7. Novos destaques de domínios de referência

O próximo é o perfil de backlink – mostrando ao cliente que cobertura nova e interessante ele recebeu no mês passado.

Slide mostrando dados importantes sobre novos domínios de referência

No entanto, você só deve relatar alterações no perfil de backlink se suas atividades no projeto influenciarem na aquisição de novos links. Isso pode variar desde a criação de conteúdo de isca de link até o planejamento e execução de campanhas de divulgação . Menciono isso porque o link building costuma ser uma atividade separada de muitos projetos de SEO.

Leia:   Os SEOs estão quebrando a paginação depois que o Google mudou Rel=Prev/Next - Veja como acertar

Se você é responsável pelo crescimento do perfil de backlink, acesse o Site Explorer do Ahrefs , verifique o relatório Referring domains e filtre novos domínios de referência nos últimos 30 dias (como você pode ver no slide).

Mostramos os destaques dos domínios de referência recém-adquiridos classificados por classificação de domínio (DR) porque é um proxy sólido e fácil de entender para melhorar o crescimento do perfil de backlink.

Se você se envolver em atividades de divulgação e vir um novo domínio de referência obtido a partir disso, poderá destacá-lo na captura de tela para que o cliente possa diferenciar links conquistados e adquiridos.

8. Progresso da criação de links

Este slide foi desenvolvido para permitir que você entre em mais detalhes sobre o trabalho de criação de links realizado durante o mês.

Slide mostrando dados sobre o progresso do link building

Pode incluir:

  • As páginas para as quais você criou links.
  • Qualquer destaque, novas páginas de referência.
  • O número de links que essas páginas receberam.
  • Suas estatísticas de criação de links, por exemplo, clientes em potencial contatados e taxa de sucesso.
  • Qualquer insight que você considere relevante, por exemplo, conteúdo de isca de link excepcionalmente bom ou ruim.

O relatório Melhor por links do Ahrefs no Site Explorer é bom para incluir aqui porque mostra as páginas que receberam mais backlinks nos últimos 30 dias.

Verdade seja dita, há muito mais para avaliar o link building do que o número de links e DRs de domínios de referência. Mas isso é relevante para prospecção de links antes de lançar campanhas de divulgação, não para relatórios de SEO. Seus clientes não precisam mergulhar em todas as nuances.

9. Visão geral da saúde técnica de SEO

É aqui que você fornecerá um instantâneo da integridade do site, levando em consideração todos os erros e problemas técnicos de SEO.

Slide mostrando as pontuações de integridade deste mês e do mês passado, respectivamente

Para obter esses dados:

Acesse o Site Audit do Ahrefs , configure um projeto para o site do cliente, caso ainda não o tenha feito, e deixe a ferramenta rastrear o site. Dependendo de suas configurações de rastreamento, o Site Audit pode rastrear novamente o site periodicamente, fornecendo a você todos os dados técnicos de SEO atuais e históricos.

Você obtém a pontuação de integridade na página de visão geral após a conclusão de cada rastreamento:

Vários dados na página de visão geral técnica de SEO

Se esta for a primeira vez que você rastreia o site, use esta pontuação de integridade como ponto de partida. Você pode começar a referenciar comparações mensais em seu segundo relatório.

Agora, você pode estar pensando que uma métrica não é suficiente para refletir todo o estado do SEO técnico . E você está certo. Mas você geralmente não envia relatórios de SEO para desenvolvedores ou outros SEOs que podem entender facilmente informações mais detalhadas. Por esse motivo, o Health Score é o melhor substituto para uma métrica técnica de SEO amigável ao cliente.

Novamente, isso não significa que você não deva relatar métricas de SEO mais técnicas, etc. Alguns projetos envolvem sites enormes e tarefas complexas e técnicas de SEO. Em tais situações, é provável que o cliente aceite estatísticas de rastreamento e indexação, detalhes sobre os problemas mais importantes, etc.

10. Próximo mês

Depois de mostrar ao seu cliente todos os dados e relatórios, você deve fornecer a ele um plano das tarefas de SEO mais importantes nas quais você trabalhará no próximo mês.

Slide mostrando "coisas a fazer" para o próximo mês

Uma lista rápida de tarefas que resume seu foco principal para o mês seguinte será suficiente. Também servirá como âncora para o seu próximo relatório de SEO.

Pensamentos finais

Então aí está. Um modelo de relatório de SEO totalmente personalizável para fornecer aos seus clientes. Caso você tenha lido o artigo primeiro, aqui está o link novamente:

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