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Software de agência de SEO (o que eles usam?)

por Marketing Digital Learn
Aqui está minha seleção do software que as agências de SEO usam para realizar seu trabalho e gerenciar suas equipes com sucesso.

Dados precisos são importantes para as agências de SEO tomarem boas decisões. Como resultado, todas as agências para as quais trabalhei nos últimos 10 anos tiveram acesso ao Ahrefs. 

Portanto, quando se trata de fornecer serviços específicos de SEO para clientes, tudo se resume ao uso das diferentes ferramentas do Ahrefs.

pesquisa de palavras-chave

A maioria das agências usa o Google Keyword Planner (GKP) ou uma ferramenta como o Keywords Explorer da Ahrefs para fazer sua pesquisa de palavras-chave. 

O GKP costumava ser considerado a ferramenta de palavra-chave mais precisa porque os dados vinham do Google. Hoje em dia, no entanto, provavelmente não é verdade. 

Aqui está o porquê.

Em primeiro lugar, o GKP não mostra mais os volumes de pesquisa exatos – mostra apenas um intervalo. 

Dados de palavras-chave, por meio do Planejador de palavras-chave do Google
Pesquisas médias mensais estimadas do Planejador de palavras-chave do Google.

Visto que o Ahrefs dá uma resposta mais definitiva em termos de volume, o que é mais útil para as agências que planejam uma campanha de SEO.

Dados de palavras-chave, por meio do Explorador de palavras-chave do Ahrefs
Coluna “Volume” no Explorador de palavras-chave do Ahrefs .

Em segundo lugar, o estudo GKP do Ahrefs CMO Tim Soulo sugeriu que os dados GKP estão superestimados . 

91,45% dos volumes de pesquisa no GKP são superestimados

É por isso que muitas agências mudaram para ferramentas de terceiros, como o Keywords Explorer da Ahrefs , para fazer suas pesquisas de palavras-chave. 

Relatório de visão geral, por meio do Explorador de palavras-chave do Ahrefs

De um modo geral, ferramentas como essa podem fornecer uma representação útil do que está acontecendo nos resultados da pesquisa. 

Análise da concorrência

Cada agência tem seus métodos para completar uma análise da concorrência. Mas há um denominador comum com o qual a maioria das agências concorda: velocidade.

Com vários clientes entrando em contato com você o tempo todo durante o dia de trabalho, os funcionários da agência devem entender a estratégia de SEO de um concorrente. Eles então precisam compartilhá-lo a qualquer momento com o cliente. 

Para obter uma visão panorâmica do cenário do concorrente, você pode usar uma ferramenta como o Site Explorer da Ahrefs .

Basta conectar um domínio ao Site Explorer e acessar o relatório de concorrentes orgânicos .

Relatório de concorrentes orgânicos, via Site Explorer da Ahrefs

Essa ferramenta permite identificar rapidamente os cinco principais concorrentes orgânicos para o domínio inserido e mostra o valor deles em relação ao tráfego. 

Depois de identificar seus principais concorrentes, você pode analisá-los ainda mais, rolando para baixo até o relatório Principais domínios concorrentes para obter os detalhes.

Outro método rápido para analisar os sites de seus concorrentes é usar a barra de ferramentas de SEO do Ahrefs para obter uma visão geral de cada concorrente e fazer algumas anotações sobre cada site.

Aqui está um exemplo de mim olhando para a página inicial da Nasty Gal usando a barra de ferramentas.

Detalhes do conteúdo do site da Nasty Gal, via barra de ferramentas de SEO do Ahrefs

A partir daqui, você pode entender o estado do SEO do concorrente e também usar o Site Explorer e o Keywords Explorer para se aprofundar nos detalhes.

Assim que a agência tiver informações suficientes sobre os concorrentes, ela normalmente apresentará suas descobertas em formato PowerPoint.

Rastreamento de classificação

Visão geral do rastreamento de classificação, por meio do rastreador de classificação do Ahrefs

As agências de SEO também precisam provar os resultados, e a principal maneira de fazer isso é rastreando as palavras-chave de um cliente e as classificações do Google. 

Isso geralmente significa rastrear centenas ou até milhares de palavras-chave e organizá-las logicamente. Mas como você pode fazer isso?

Você precisará usar uma ferramenta de software como o Rank Tracker da Ahrefs para fazer isso de forma eficaz. 

O Rank Tracker pode ajudá-lo a monitorar vários indicadores-chave de desempenho, como:

  • Compartilhamento de voz
  • posição média
  • tráfego orgânico
  • Recursos de SERP
  • Posições
Leia:   As 30 únicas ferramentas gratuitas de SEO que você precisa

O monitoramento desses pontos de dados ajuda você a entender o impacto de qualquer atualização do Google , bem como o desempenho do seu site.

Auditorias de SEO e propostas de SEO

A maioria das agências audita o site de um cliente em potencial antes de trabalhar com eles, para que possam mostrar ao cliente quais são os problemas de SEO no site e sugerir correções.

Embora você possa auditar manualmente o site, não é um uso eficiente do tempo.

Portanto, muitas agências usam uma ferramenta como o Site Audit da Ahrefs para chegar rapidamente ao cerne dos problemas de SEO de um site.

Página inicial do Site Audit, via Site Audit da Ahrefs

Aqui está um exemplo dos tipos de problemas que a ferramenta pode encontrar:

Questões de alta prioridade, por meio da auditoria do local da Ahrefs

Esse tipo de visão geral da análise técnica é um bom ponto de partida para corrigir os problemas no site do seu cliente.

Construção de links

Quando se trata de criação de links, as agências geralmente se concentram na criação de um conteúdo de destaque para um cliente que os ajudará a adquirir links naturalmente. 

Esse conteúdo pode ser uma nova pesquisa, uma pesquisa ou qualquer outra coisa que a agência ache que acumularia links ao longo do tempo. 

Depois de criar o conteúdo, ele inicia o processo de divulgação – para divulgar o trabalho.

Para entrar em contato com os sites relevantes, ele normalmente usará uma das duas ferramentas:

  • BuzzStream – A primeira ferramenta de divulgação que usei em minha carreira de agência. Abrange a prospecção de links, a criação de modelos de e-mail personalizados, a organização de contatos e o gerenciamento do processo de divulgação.
  • Pitchbox – Uma alternativa popular ao BuzzStream que tem depoimentos de vários SEOs conhecidos. Os recursos são personalizados para agências.

O principal objetivo de um profissional de SEO é ranquear sites na busca do Google, por isso é natural que eles utilizem diversos produtos de software do Google para entender seu desempenho no buscador.

Aqui está meu resumo dos principais softwares do Google que as agências de SEO normalmente usam:

Google Analytics

O Google Analytics (GA) é relativamente onipresente no mundo agência-cliente.

Geralmente, é o primeiro lugar que as agências de SEO procuram quando desejam avaliar a quantidade de tráfego dos sites de seus clientes.

LEITURA ADICIONAL
  • Como usar o Google Analytics

Google Search Console

O Google Search Console é outra ferramenta popular que os SEOs em agências usam para avaliar o desempenho. 

Ele permite que você:

  • Veja com que frequência seu site aparece na Pesquisa do Google e para quais consultas de pesquisa ele é exibido e com que frequência os usuários clicam nessas consultas.
  • Obtenha uma análise dos sites que apontam para o seu site.
  • Veja se o Google pode encontrar e rastrear seu site.
  • Corrija problemas de indexação e solicite a reindexação de conteúdo novo ou atualizado.
  • Receba alertas quando o Google encontrar problemas em seu site.
NOTA.

Embora o GSC seja amplamente utilizado no setor, vale lembrar que o estudo de Patrick Stox sugere que quase metade dos cliques do GSC vão para termos ocultos .

Google Looker Studio (anteriormente conhecido como Google Data Studio)

Assim como o rastreamento de classificação, relatar o progresso de sua campanha de SEO é importante para agências de todos os tamanhos. 

Ferramentas como o Google Looker Studio (GLS) permitem que eles façam várias coisas:

  • Agregue vários conjuntos de dados – os dados GA, GSC e Ahrefs podem ser integrados em um painel.
  • Crie relatórios agendados – Agende relatórios em PDF para serem enviados a eles e a outras partes interessadas.

Confira nossa documentação do Data Studio para obter mais informações sobre como configurar a integração do Ahrefs.

Leia:   14 melhores extensões gratuitas do Chrome para SEOs (experimentadas e testadas)

tendências do Google

Dados do Spring Equinox "Interesse ao longo do tempo", via Google Trends

Cada palavra-chave que você pesquisa no Google tem uma tendência de pesquisa. As agências verificarão essas tendências digitando-as no Google Trends . Isso ajuda a dar uma ideia se vale a pena segmentar uma palavra-chave.

As agências usam o Google Trends para visualizar a popularidade crescente ou decrescente de palavras-chave específicas.

DICA
Outra ferramenta semelhante que as agências usam para monitorar tendências é o Exploding Topics .

Google Colaboratory 

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O Google Colaboratory (Collab) é uma das ferramentas que os SEOs usam para executar scripts Python . 

Embora você possa executar o código Python de maneiras diferentes, obter aprovação para executar o Python em seu laptop de trabalho geralmente é mais problemático do que compensador. 

O uso de uma ferramenta de terceiros como o Collab permite que você ignore essa restrição (na maioria dos casos) e execute seus scripts Python favoritos, aumentando sua eficiência e automatizando o mundano.

Google PageSpeed ​​Insights

Avaliação CWV para Ahrefs, via Google PageSpeed ​​Insights

A velocidade do site tem sido um tema quente há alguns anos. O Google estimou que, para cada atraso de um segundo no carregamento da página móvel, as conversões podem cair até 20%. 

Uma das ferramentas que os SEOs das agências usam para medir a velocidade da página e os Core Web Vitals é o Google PageSpeed ​​Insights .

Existem outras ferramentas que as agências usam, como:

  • Webpagetest.org – Ótimo para comparar a velocidade do site com a dos concorrentes.
  • GTmetrix – Boa ferramenta versátil para verificar a velocidade do site.

Com tantas extensões SEO Chrome , é difícil saber quais usar. Essas são as extensões mais compartilhadas nas agências que já trabalhei. 

  • Barra de ferramentas de SEO do Ahrefs – Relatórios concisos de SEO na página.
  • Linkclump – Abra, copie ou marque links ao mesmo tempo.
  • Ayima Redirect Path – O OG das extensões do Chrome.
  • Hreflang Tag Checker – Uma maneira rápida de verificar hreflangs. 
  • Detalhado – extensão de SEO criada por Glen Allsop .
  • Grammarly – Ajuda a melhorar sua escrita.

Pode parecer pouco convencional que as agências usem extensões gratuitas do Chrome, mas volta à velocidade. 

Esses tipos de extensões ajudam você a identificar problemas rapidamente. Você sempre pode retornar aos problemas mais tarde para uma análise mais aprofundada, se necessário. 

Chrome DevTools

Dados no Ahrefs, via Chrome DevTools em ahrefs.com

O Chrome DevTools é outra ferramenta útil para a maioria dos SEOs de agências que vale a pena dar uma olhada. 

Embora extensões, plug-ins e software possam ajudá-lo a verificar os dados rapidamente, você precisa entrar no código para entender o que está acontecendo. É aqui que o Chrome DevTools pode ser realmente útil.

LEITURA ADICIONAL
  • 14 melhores extensões gratuitas do Chrome

Como as agências usam várias ferramentas, muitas vezes sonham em simplificar suas configurações de ferramentas em uma única plataforma. Várias soluções de “middle-ware” podem ajudá-lo a conseguir isso:

Supermétrica

Conectores Supermetrics, via Supermetrics

Supermetrics é uma ferramenta de software paga que permite integrar dados de mais de 100 plataformas. Isso permite que você aumente a eficiência de sua agência, especificamente com relatórios de SEO.

Zapier 

Exemplo de tarefas do Zapier

O Zapier é outra ferramenta útil que automatiza as interações entre diferentes ferramentas de software. 

Isso é particularmente útil para automatizar tarefas repetitivas. Outro benefício é que é uma ferramenta sem código, então você não precisa de nenhuma experiência em desenvolvimento para configurar a automação.

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Como agência de SEO, você e sua equipe devem controlar seu tempo. 

Cada agência em que trabalhei usou uma ferramenta de controle de tempo diferente e não parece haver muito consenso sobre qual é a “melhor”.

Então, aqui estão alguns exemplos de software de controle de tempo que usei em agências:

  • Hubstaff – Um ótimo sistema de rastreamento de tempo geral.
  • Toggl – Popular entre agências menores.
  • Timeneye – Um rastreador de tempo simples e fácil de usar.
  • SAP – Solução abrangente de controle de tempo.

As equipes de SEO mais eficientes terão seus métodos para organizar e distribuir tarefas entre os membros de sua equipe. 

Embora você possa fazer isso em uma planilha simples, as ferramentas de software podem ajudar. 

Todos os itens abaixo são ótimos e já os vi usados ​​em agências de maneira eficaz.

  • Trello – Funcionalidade básica do quadro Kanban com gerenciamento de projetos simples e eficaz.
  • ClickUp – Útil para manter sua equipe no caminho certo com o progresso e dividir as tarefas.
  • Segunda-feira – Ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar com automação sem código incorporada.
  • Confluence – Espaço de trabalho em equipe útil para agências que trabalham com clientes para acompanhar o progresso em metas compartilhadas.
  • Basecamp – Uma das plataformas de gerenciamento de tarefas mais fáceis de usar.

As agências de SEO têm muitos clientes, e a realidade é que todas elas terão seu método preferido de entrar em contato com você. 

Microsoft Teams

Página inicial do Microsoft Teams, via microsoft.com

Quando se trata de reuniões remotas, o Microsoft Teams é o padrão de fato para agências de SEO em termos de comunicação cliente-agência. 

Isso ocorre porque assinar um produto da Microsoft com o departamento de TI na maioria das agências geralmente é muito mais fácil.

Aplicativos do Microsoft 365, via microsoft.com

De longe, o pacote de software mais usado para SEOs de agências é o Microsoft Office (agora conhecido como Microsoft 365). 

Sim, não é o software mais empolgante. Mas tem sido uma presença constante ao longo da minha carreira na agência.

Os principais produtos que as agências de SEO usam no Microsoft 365 são:

  • Microsoft Outlook – Envie e receba e-mails.
  • Microsoft Excel – Analise dados de suas campanhas de SEO.
  • Microsoft Word – Prepare documentos para suas campanhas de SEO.
  • Microsoft PowerPoint – Crie apresentações, relatórios e pitch decks para seus clientes ou clientes em potencial.

Se você estiver trabalhando com clientes, eles esperam que você tenha acesso a este software.

NOTA.

O Google oferece software que espelha a funcionalidade do Microsoft 365 gratuitamente. Não há nada de errado com a opção de software do Google. Mas, no geral, as agências ainda preferem usar o Microsoft 365.

Trabalhar com freelancers em um ambiente de agência está se tornando mais comum. Você pode gerenciá-los por meio do gerenciamento de tarefas diárias e das ferramentas de RH existentes, mas algumas agências preferem mantê-los separados. 

Se você estiver trabalhando com freelancers em grande escala, talvez precise de uma plataforma para gerenciá-los. 

Lano

Ferramentas como Lano permitem que você gerencie freelancers, por exemplo, permitindo que você pague seus contratados remotos facilmente. 

Recursos do Lano, via lano.io
Exemplo de contrato DocuSign, via DocuSign

Depois que sua agência conquistar um novo cliente, você deve criar um contrato e definir um cronograma de cobrança recorrente. 

Veja como agências de diferentes tamanhos abordam isso:

Muitas das agências maiores usarão ordens de compra (POs). No passado, usei ferramentas como o Prisma da Mediaocean para reservá-los. 

Para agências menores, é mais provável que usem algo como DocuSign ou Stripe , mas cada agência terá seus métodos preferidos.

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