Como enviar suas postagens de blog para outros sites (da maneira certa)

Existem duas escolas de pensamento para enviar seu conteúdo para outros sites.

A primeira é enviar o conteúdo que você já escreveu. No freelancer, isso é chamado de trabalho sob especificação; você está especulando que alguém se interessará por suas criações. O oposto é trabalhar por comissão; você está lançando seus talentos em vez de seu conteúdo, e alguém encomenda um trabalho personalizado de você.

Existem duas opções para o trabalho de especificação; você já publicou o conteúdo ou ainda precisa.

Se você já o publicou, é chamado de distribuição ou reaproveitamento . Quando você não tem, é apenas um blog convidado; você oferece aquele conteúdo exclusivo do blog para outro site, e eles o publicam, e ninguém mais consegue publicá-lo.

• A distribuição é um mundo inteiro de considerações especiais, e entrarei em mais detalhes neste post .
• O reaproveitamento também é uma estratégia de marketing totalmente diferente, que abordei um pouco neste artigo .

Diferentes profissionais de marketing têm preferências diferentes sobre como apresentarão seu conteúdo. Alguns escrevem um monte de conteúdo e lançam propostas para o maior número possível de sites, buscando a máxima eficiência para seu próprio tempo e esforço. Outros preferem um toque mais pessoal e mais construção de relacionamento.

Estou no segundo acampamento; Eu sempre fui uma pessoa de qualidade sobre quantidade . Prefiro passar seis meses fazendo entrevistas para escrever para o Entrepreneur.com, em vez de incomodar milhares de pequenas empresas e encher suas caixas de entrada com spam e mensagens de marketing por e-mail.

Então, como você pode enviar seu novo post de blog para outros sites? Como você pode maximizar suas chances de pegá-lo e usá-lo? Aqui está um processo eficaz que você pode usar.

Etapa 1: desenvolver um modelo e um kit de mídia

Você primeiro precisa estabelecer as bases para divulgação e postagem de convidados; isso pode ser dividido em três partes.

A.Sua página de kit de mídia

A página do kit de mídia é uma página da web em seu site que contém informações sobre você que são relevantes para as pessoas que estão pensando em publicar seu conteúdo. É útil para qualquer pessoa a quem você enviar um argumento de venda, para que possam ler mais sobre você, mas também é valioso para qualquer pessoa que o procure em busca de conteúdo.

O que esta página deve incluir?

• Uma seção sobre você. Esta seção é semelhante à sua página Sobre usual, mas mais focada na perspectiva do marketing digital ; quem você é que interessaria a outros blogs, por que você é uma autoridade e assim por diante.
• Uma seção de mídia.  Esta parte geralmente inclui algumas diretrizes de marca e recursos para qualquer pessoa que queira criar conteúdo sobre você ou usar sua mídia em seu conteúdo.
• Informações sobre como lançar uma colaboração com você. Como o site pode entrar em contato se eles quiserem postar como convidado para você? Se eles gostariam de convidá-lo para postar para eles, como eles podem entrar em contato com você?

Se eles quiserem trabalhar com você em um projeto, você está disponível para contatá-los?

Essa página é essencial, pois é uma página visível que as pessoas podem encontrar em seu site e um link que você inclui em seus e-mails de apresentação. Ainda assim, é explicitamente direcionado a colaboradores, blogueiros e criadores de conteúdo , e não ao seu público-alvo.

B.Seus modelos de e-mail

A segunda coisa a gerar é um modelo de e-mail ou uma série de modelos de e-mail. Isso economiza um pouco de tempo ao redigir seus e-mails de contato, formatando uma saudação, incluindo seus links relevantes (para sua página de blog, sua mídia social, seu kit de mídia e assim por diante) e quaisquer termos padronizados de sua preferência para sua divulgação. Na maioria das vezes, você deseja ser flexível com seus acordos com outros blogs, mas se tiver linhas específicas que não deseja cruzar, poderá incluí-las lá.

Por exemplo, se você não estiver disposto a pagar por uma postagem patrocinada, pode incluí-la em seu modelo.

C.Seu perfil e assinatura

Esta seção é um pequeno parágrafo; é tudo o que você incluiria na caixa de assinatura do seu blog .

Por exemplo:

• Seu nome, formatado do jeito que você quiser.
• Um breve perfil de quem você é e onde os leitores podem encontrá-lo.
• Uma imagem que você usa como seu headshot ou avatar.

Você também pode incluir isso no seu mídia kit, mas é fundamental tê-lo à mão para quem precisar.

Etapa 2: criar uma lista de sites de destino

Seu próximo passo é criar uma lista de sites nos quais você gostaria que seu conteúdo fosse publicado. Você deseja uma lista tão extensa quanto possível e, em seguida, qualifica essa lista adicionando várias categorias.

Eu gosto de construir uma planilha com colunas para:

• Nome do site
• URL do site
• URL da página de contribuições
• URL da página Diretrizes
• Nome do Autor ou Proprietário
• Nomes de editores ou indivíduos relevantes
• Como entrar em contato com o proprietário do site
• Tópicos principais
• Se eles aceitam ou não contribuições de convidados
• Se eles permitem links e o status do link
• Dificuldade Percebida de Aceitação
• Aceitações anteriores e suas URLs

Algumas dessas informações são úteis para criar seus e-mails de apresentação. Por exemplo, você deseja saber a quem está se dirigindo e como alcançá-los.

O resto são informações sobre o quão difícil pode ser lançar e fazer com que a contribuição de um convidado seja aceita. Alguns sites ficam felizes em receber contribuições de convidados para aliviar o fardo de criar conteúdo. Outros raramente aceitam contribuições, e alguns simplesmente nunca o fazem.

A “dificuldade percebida” é simplesmente uma estimativa em seu julgamento da probabilidade de o proprietário de um site aceitar sua proposta. Você pode ou não estar correto em seu palpite, e as informações podem não ser úteis, mas você pode usar as informações da página de contribuições deles para ajudar a refinar esse pensamento.

Personalize isso como achar melhor. Se a informação parecer útil, mas eu não a listei, sinta-se à vontade para adicioná-la; por outro lado, se algo que listei não parece benéfico para você, não se preocupe. Você sempre pode adicionar ou remover dados posteriormente também.

Etapa 3: identificar oportunidades realistas

Agora que você tem uma lista enorme de sites para os quais coletou dados, é hora de descobrir quais têm maior probabilidade de aceitar suas ideias de conteúdo .

Eu recomendo escolher apenas 2-3 de cada vez, ou mesmo apenas um; você não quer enviar 20 propostas, tem dez aceitas e agora está prestes a escrever dez novos conteúdos até o final da semana. Certo?

Há uma arte nisso.  Você deseja escolher sites-alvo que possam beneficiá-lo, portanto, não deseja lançar um site com apenas algumas dezenas de acessos por mês. Eles podem ficar mais do que felizes em aceitar, mas esse conteúdo publicado realmente não o ajudará tanto quanto um site com público. Por outro lado, talvez você não queira necessariamente gastar seu tempo lançando conteúdo para sites enormes como a Forbes , quando há uma chance mínima de que eles lhe dêem atenção. Você quer encontrar o equilíbrio certo; isso pode ser difícil e você pode errar! Se alguém o rejeitar, observe e siga em frente.

Não perca tempo com atividades infrutíferas.

Etapa 4: Pesquise o que o site deseja

Sua próxima etapa é pesquisar tudo o que puder sobre o site específico que você está segmentando.

Eles têm uma página de contribuições, uma página “escreva para nós” ou algo do tipo? Nesse caso, leia-o várias vezes e certifique-se de estar familiarizado com o processo. Por exemplo:

• Alguns sites desejam que suas propostas sejam entregues por meio de um formulário de contato, enquanto outros desejam um e-mail.
• Alguns querem a proposta no corpo de um e-mail; outros preferem um documento anexado. Alguns recusarão qualquer coisa com um anexo apenas por questões de segurança.
• Alguns declaram explicitamente que não aceitam apresentações não solicitadas.
• Alguns preferem conteúdo pré-escrito que podem decidir publicar; outros querem campos que possam se adaptar às suas necessidades.
• Alguns pagam, outros não, e alguns até cobram uma taxa.
• Alguns pedirão sua própria contribuição para o seu site em troca. Alguns querem links para frente e para trás.

Tudo isso ajuda você a desenvolver seu pitch.

A outra coisa que você deve verificar é o que, precisamente, o site tende a publicar. Ajuda a entender que tipo de conteúdo o site publica (em geral) e qual conteúdo foi publicado nas últimas semanas ou meses.

Você quer algo em que possa se considerar um especialista para que suas contribuições sejam relevantes e de alta qualidade. Você também quer algo nas mentes dos proprietários e leitores do site que possa ressoar e ser popular.

Etapa 5: personalize o modelo para seu argumento de venda

Vamos voltar ao primeiro passo, onde você desenvolveu um modelo de e-mail para sua divulgação. Agora, pegue o que você aprendeu sobre o site específico e personalize este modelo para eles.

• Personalize-o. Não o dirija ao Proprietário do Site ou a quem possa interessar; enderece-o para a pessoa que você está alcançando com seu e-mail.
• Siga todas as orientações que eles lhe dão ao pé da letra. Qualquer coisa que eles possam usar para dizer que você não seguiu as instruções é motivo de rejeição.
• Não seja muito formal, arrogante ou de alta pressão. Você está oferecendo uma oportunidade, apresentando a si mesmo e suas habilidades e deixando que eles tomem a decisão.
• Inclua links para 2 a 3 partes relevantes do conteúdo que você escreveu antes , tanto em seu site quanto em outros sites para os quais você contribuiu (se os tiver).

Você quer exemplos do que você faz.

Acima de tudo, não desperdice espaço ou tempo em seu e-mail. Eu listei muito, mas você ainda quer que não tenha mais do que 3-4 parágrafos de cima para baixo. Se estiverem interessados, podem iniciar um diálogo e você pode fornecer mais informações. E-mails longos são ignorados; e-mails curtos e pessoais são lidos.

Lembre-se, esses proprietários de sites estão ocupados e provavelmente recebem dezenas de propostas e e-mails de spam semanalmente , portanto, você deve respeitar o tempo deles enquanto ainda se destaca.

É uma linha complicada de andar!

Etapa 6: envie um e-mail ou contato de proposta

Por fim ,  é hora de enviar seu e-mail ou enviar seu formulário de contato. Levou muito tempo para chegar aqui, e levou, mas muito do que você fez é o trabalho de base que não precisará fazer novamente. Esse modelo irá atendê-lo bem com pequenos ajustes ao longo do tempo. Da mesma forma, essa planilha será um recurso inestimável.

Enviar seu e-mail de apresentação é um processo estressante nas primeiras vezes.

Minha maior dica é revisar o e-mail várias vezes antes de enviá-lo para garantir que inclua tudo o que você deseja com o mínimo de erros. Abstenha-se de se questionar demais, ou você nunca clicará em enviar, ou pior, você digitará um enorme e-mail que será ignorado.

Lembre-se, você erra 100% dos arremessos que não dá. Acho que Michael Scott disse isso.

Etapa 6a: Acompanhamento se você não receber uma resposta

Defina uma linha do tempo para si mesmo.

Se você ainda estiver esperando para receber uma resposta dentro de uma semana, envie um acompanhamento. Não precisa ser detalhado; apenas um simples:

“Ei, eu só queria ter certeza de que você não perdeu meu e-mail. Se você não quiser contribuir, tudo bem! É só me avisar.”

Geralmente é útil incluir a maior parte das mesmas informações no acompanhamento, para que eles não precisem procurar seu e-mail anterior para ver do que você está falando.

Quantas vezes você deve acompanhar? Esta é uma pergunta complicada de responder. Algumas pessoas dizem não mais do que duas vezes. Outros dizem até quatro ou cinco vezes.

Honestamente? Depende do dono do site. Algumas pessoas estão muito ocupadas, têm caixas de entrada cheias e podem precisar de quatro ou cinco acompanhamentos antes de perceberem sua proposta. Eu pessoalmente tive que acompanhar meia dúzia de vezes com grandes sites como o Business Insider. Outros podem ficar irritados mesmo com um segundo acompanhamento e bloqueá-lo totalmente. Infelizmente, não há como saber com antecedência. Use seu melhor julgamento.

Etapa 7: crie conteúdo exclusivo e de alta qualidade

Parabéns! Seu pitch foi aceito! Agora começa o verdadeiro trabalho.

É hora de cumprir suas promessas e criar conteúdo de alta qualidade focado no assunto de sua escolha, com as perspectivas, o tom e as conclusões certas para combinar com o site para o qual você está contribuindo, enquanto promove sutilmente sua liderança de pensamento.

Esses artigos são algumas das peças de conteúdo mais complicadas que você escreverá porque precisam ser claramente suas, mas também precisam se adequar ao público-alvo do site, o que significa que podem estar um pouco (ou amplamente) fora de sua zona de conforto. Se você acertou, achará fácil escrever porque é um tópico em sua casa do leme. Se não, você pode ter seu trabalho cortado para você.

Sinta-se à vontade para enviar um rascunho e pedir qualquer feedback ou edição de sua preferência.  Afinal, esse conteúdo é um artigo para o site deles , portanto, precisa ser satisfatório para eles.

Ajudaria se você também trabalhasse para otimizar sua postagem para SEO. Seria melhor se você incluísse links internos para outras postagens de blog em seu site e links externos valiosos e relevantes para sites confiáveis ​​para fazer backup de seus fatos e reivindicações.

A maioria dessas etapas provavelmente está incluída nas diretrizes do site, mas, se não estiver, é aconselhável executá-las de qualquer maneira.

Se sua postagem for otimizada para mecanismos de pesquisa e for carregada com capturas de tela , cabeçalhos e links internos , e outros não, isso pode apenas ajudar a destacar seu ótimo conteúdo.

Etapa 8: promova o conteúdo que eles publicam

Depois que seu conteúdo for aceito e publicado, você precisa fazer com que valha a pena. Isso significa promovê-lo.

Eu recomendo:

• Link para o conteúdo em sua próxima postagem no blog. Basta uma linha em sua próxima postagem dizendo: “A propósito, escrevi uma postagem exatamente sobre isso para o Blog Name Here; vá dar uma olhada!” Quanto melhor for o desempenho da sua contribuição de convidado, maior a probabilidade de você ter oportunidades adicionais posteriormente.