20 melhores softwares de gerenciamento de ativos para 2023

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Toda empresa precisa acompanhar seus ativos, principalmente para fins de conformidade regulatória.

Além disso, acompanhar os ativos digitais e físicos desempenha um papel importante no planejamento adequado de recursos.

Felizmente, com a tecnologia, não precisamos manter um registro manual dos ativos. Existem vários softwares de gerenciamento de ativos de TI disponíveis para ajudá-lo a fazer isso de forma eficiente e em menos tempo.

Para ajudá-lo a escolher a melhor solução de gerenciamento de ativos para sua organização, destacamos algumas das melhores opções disponíveis, discutindo como cada sistema opera.

O que é gerenciamento de ativos de TI?

O gerenciamento de ativos de TI lida com tudo o que tem a ver com o rastreamento dos ativos de uma organização.

Ele garante que todos os ativos de uma empresa sejam instalados, gerenciados, mantidos e removidos conforme e quando devidos.

De acordo com a Associação Internacional de Gerentes de Ativos de TI (IAITAM), o gerenciamento de ativos de TI é “um conjunto de práticas de negócios que incorpora ativos de TI nas unidades de negócios dentro da organização”.

Para quebrá-lo, este sistema ajuda:

• Gerencie ativos com eficiência
• Reduza os custos de software e TI
• Aumente a visibilidade dos ativos
• Garanta a conformidade regulatória
• Garanta uma melhor utilização dos ativos

Desde que o software venha com um sistema robusto de gerenciamento de ativos, você pode coletar informações suficientes que o ajudarão a tomar decisões informadas sobre o ciclo de vida do ativo.

O que é gerenciamento do ciclo de vida de ativos?

Todo ativo de TI tem um ciclo de vida, e é por isso que o gerenciamento do ciclo de vida do ativo é necessário para aumentar a longevidade do ativo.

Embora esse ciclo de vida possa ser diferente com base em empresas individuais, ele geralmente consiste nos seguintes estágios:

Planejamento

Isso inclui declarar a finalidade, os requisitos e a aquisição do ativo. Nesta etapa, você também deve considerar outros detalhes, como o custo total de propriedade.

Aquisição/Compra

Aqui, você adquire ativos planejados comprando, construindo, licenciando ou alugando.

Implantação e Manutenção

Um ativo é colocado em uso assim que é adquirido. Às vezes, você pode precisar de suporte técnico para integração e instalação.

Você também deve organizar períodos de manutenção para aumentar o valor dos ativos após a implantação.

Isso também ajudará a reduzir o custo dos reparos, aumentar sua vida útil e proteger os usuários contra acidentes.

Retirada/Descarte

Uma vez que o valor de um ativo deprecia ou seus custos de manutenção aumentam, esse é o sinal de que é hora de aposentar ou descartar o ativo.

Você também pode precisar substituir o ativo quando alternativas melhores aparecerem.

Esta etapa envolve a atualização das informações do ativo; cancelamento de contratos de licença e suporte; e tomar providências para alterar o ativo.

Um sistema de gerenciamento de ativos desempenha um papel importante ao longo desses estágios das seguintes maneiras:

• Melhor projeção da aquisição do ativo
• Ajuda você a tomar decisões de compra detalhadas
• Garante uma manutenção adequada e atempada
• Identifique o custo depreciado do ativo e quando é hora de descartá-lo

Diferentes tipos de software de gerenciamento de ativos

Existem diferentes tipos de software de gerenciamento de ativos. Conhecer cada um deles ajudará muito a determinar a melhor opção para sua empresa.

Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM)

Este software compreende a organização, processamento, armazenamento e proteção eficientes de mídia e conteúdo digital , como áudio, fotos, vídeos e arquivos.

O DAM é ideal para empresas que vendem produtos digitais. Também funciona para empresas que precisam manter o conteúdo digital.

Este software mantém os ativos em uma biblioteca digital centralizada que permite que você os acesse e distribua instantaneamente. Você também precisa de metadados e tags para categorizá-los para que possam ser facilmente localizados.

Gestão de Ativos Fixos

Os ativos fixos consistem em itens usados ​​por uma empresa para gerar receita. Eles permanecem em sua posição instalada e não precisam ser trocados.

Exemplos são máquinas no local, armazéns, instalações de encanamento e eletrodomésticos. Eles também podem ser chamados de PP&E (Property, Plant and Equipment).

Portanto, o gerenciamento de ativos fixos envolve o rastreamento de seu status, condição e localização, registrando a transferência e alienação de ativos e outros eventos necessários relacionados a eles.

Este software também gerencia toda a contabilidade de ativos de uma empresa, como cálculos de amortização e depreciação. Ele também salva todas as informações de ativos em um banco de dados.

Sistemas Computadorizados de Gerenciamento de Manutenção (CMMS)

Um CMMS também é conhecido como Software de Manutenção de Equipamentos (EMS). Sua principal função é planejar, programar e acompanhar a manutenção dos ativos fixos.

Outras funções do CMMS incluem fazer ordens de serviço para atividades de manutenção, criar lembretes automatizados para manutenção e salvar registros de eventos de manutenção anteriores.

Ferramentas avançadas de CMMS podem fornecer e calcular o custo de manutenção e reparo de um ativo em vez de substituí-lo.

Essa ferramenta geralmente é mesclada com outras ferramentas de gerenciamento de ativos fixos e sistemas de código de barras e rastreamento de ativos.

Gerenciamento de Ativos de TI (ITAM)

Como o nome indica, o gerenciamento de ativos de TI lida com todos os recursos de TI de uma organização, desde ativos intangíveis (licenças, software, patentes, infraestrutura de rede) até ativos tangíveis (roteadores, teclados, computadores).

Algumas atividades realizadas por esse tipo de software são gerenciamento do ciclo de vida do ativo, cálculo do custo de propriedade e rastreamento da localização do ativo.

As empresas podem aproveitar esse software para otimizar esses ativos e evitar substituí-los desnecessariamente.

Você também pode usá-lo para filtrar ativos fantasmas (ativos que aparecem no registro por não estarem em uso ou não existirem).

Gerenciamento de ativos corporativos (EAM)

O gerenciamento de ativos corporativos compartilha algumas semelhanças com o gerenciamento de ativos fixos, mas não são iguais.

O EAM gerencia os ativos físicos de uma empresa usando uma abordagem holística. Em outras palavras, ele lida com o ciclo de vida desses ativos, desde o planejamento e aquisição até o descarte ou desativação.

Ele gerencia os ativos usando relatórios, dados e automação em tempo real.

Grandes organizações com muitos ativos físicos e em vários locais aproveitarão particularmente os benefícios do EAM.

Gestão de Ativos Financeiros

Esse tipo de software lida com tudo sobre os serviços de corretagem de uma empresa, participações imobiliárias e todos os tipos de investimentos.

As funções de gerenciamento de ativos nesta categoria incluem responsabilidades fiscais, rastreamento de taxas de mercado, compilação de juros e gerenciamento de passivos financeiros, como dívidas.

Este sistema de gestão visa aumentar o lucro ao longo do tempo, reduzindo o risco.

 

Importância do software de gerenciamento de ativos